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    美(měi)容会所收银员的具(jù)体工作流程
    作者:admin 日(rì)期:2012-04-11 浏览
      一、美容会(huì)所面(miàn)收(shōu)银工(gōng)作程序

      大(dà)型美容会所收银工作是记录美容会所(suǒ)营业收入的第一(yī)步,也是财务管理的重要环节之一。它要求每(měi)一名(míng)收银员(yuán)熟练地掌握自己的工(gōng)作(zuò)内容及(jí)工作程序,并运用于(yú)工作中,真正(zhèng)地(dì)起到监督、把(bǎ)关的职能作用,为(wéi)下一步(bù)的财(cái)务核算奠(diàn)定良(liáng)好的基(jī)础。其工(gōng)作内容主要包括:

      (一)班(bān)前准备工(gōng)作

      1、美容会(huì)所(suǒ)收银员依照排班表的班次于上岗前需签(qiān)到,由美容(róng)会(huì)所收银领班监督(dū)执行,并编排报表。

      2、收银员(yuán)与领班或主管(guǎn)一起清点周转金,无误(wù)后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在美(měi)容会所收银员周(zhōu)转金交接登记簿上签字(zì)。

      3、领取该班次所需使用的帐单(dān)及收(shōu)据(jù),检查帐单及(jí)收据是否顺号,如有缺号(hào)、短联应立即退回,下班时(shí)将未使(shǐ)用的帐单及收(shōu)据办理退(tuì)回手续,并(bìng)在帐单领用登记簿上签(qiān)字,美容会所(suǒ)帐单由主管管理,并由主管监督执行。

      4、检查电脑系统的日(rì)期、时间(jiān)是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整(zhěng),并(bìng)检查色带、纸带是否足够。

      5、查阅美容(róng)会(huì)所(suǒ)收(shōu)银员交接记事(shì)本,了解上班遗留(liú)问题,以便(biàn)及时处理。

      (二)正常操作工(gōng)作程序

      1、当(dāng)服(fú)务员把点菜(cài)单交到收(shōu)银(yín)台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台(tái)号是否记录齐全(quán),如记录不全(quán)则退回(huí)服务员。

      2、当点菜单(dān)人(rén)数、台号记(jì)录齐全后,开始(shǐ)正式输入菜单(dān),首先将客(kè)帐单号码输入电脑内,收银机(jī)将自动编制该帐单号,待客人结帐时(shí)使用(yòng);然后将客人人(rén)数、台号(hào)以及客人所点(diǎn)的食品、饮料内容及数量(liàng)依照(zhào)电脑菜单键输入。输(shū)入完(wán)毕后即可等待客人结帐。

      (三)结(jié)帐工作流(liú)程

      1、美容会(huì)所结帐单一式(shì)二(èr)联(lián):第一联为财务联、第二(èr)联为客人(rén)联(lián)。

      2、客人要求结帐时,收银员根(gēn)据美(měi)容会(huì)所面人(rén)员报结(jié)的台号打印出暂结单,美容(róng)会所面人(rén)员应先(xiān)将帐单核对后签上(shàng)姓名(míng),然后(hòu)凭帐单与客人结帐。如果美容会所面人员(yuán)没签名,收(shōu)银员应提醒其签名。

      3、客人(rén)结帐现付的,美容会所面人员应(yīng)将(jiāng)两联帐(zhàng)单拿(ná)回(huí)交(jiāo)收银(yín)员(yuán)总结(jié)后,将第二(èr)联结帐单(dān)交回客人(rén),第一(yī)联结帐单则留存(cún)收银员。

      4、客人结帐是挂(guà)帐的,则由美容会所面人员将客(kè)人挂(guà)帐凭据交(jiāo)收银员办理挂帐手续(xù)后,两联帐单都交收(shōu)银员处(chù)理。

      5、结(jié)帐时客人出示优(yōu)惠(huì)卡(kǎ)(或者美容会所面管理人员给予客(kè)人打折)要求(qiú)打折时,美容会所面人员(yuán)应将优惠卡(或者管(guǎn)理人员签名)和两联(lián)帐单交收银员(yuán)按程序(xù)办理打折,如果美容会所(suǒ)面(miàn)人员只将一联帐单(dān)交(jiāo)收银员,收银员可以不给(gěi)予(yǔ)办理(lǐ)。

      6、作废或修改帐单时应由相关人员说明(míng)作废或调整原因(yīn),并签上姓名,在由(yóu)美容会所面管(guǎn)理(lǐ)人员证实后,将修改单和作废(fèi)单(两(liǎng)联(lián))交收银(yín)员送财(cái)务部(bù)审计审核。

      7、由于种(zhǒng)种原因(yīn),客人需要滞后结帐的,须先请美容会所面管理人员认(rèn)可(kě)担(dān)保(bǎo),然后将(jiāng)其转入(rù)财务部应收帐款。

      8、美容会所总经理、副总经理(lǐ)招待客人或销售部人(rén)员,经领导批准招待客户时须(xū)使用内部帐单,帐单请(qǐng)领导签字(zì)后转(zhuǎn)入财务部审计(jì)审核。

      9、收银(yín)员在本班次营业结束(shù),后应(yīng)做(zuò)单班结帐;在本日营业工(gōng)作(zuò)结束(shù)后,应做(zuò)总班(bān)结(jié)帐。仔细核对当日的用餐情况及(jí)收入情况(kuàng),并(bìng)填写“东(西(xī))园美容会所核对表”。

      (四)单、总班(bān)结(jié)帐

      在每(měi)班结(jié)束后,要做单(dān)班总(zǒng)结(jié);在当日业务结束后,要(yào)做总班结帐。直接点击“单。总班结帐”按钮(niǔ),电脑会自动总结营业收入(rù)并(bìng)产生若干(gàn)报表(biǎo),根(gēn)据(jù)所需,打印出报表。

      (五)当日、历史帐目查询(xún)

      “当日帐(zhàng)目查(chá)询”是指未平帐和最近三天的(de)帐目,直接点击“当(dāng)日(rì)帐目查询”按(àn)钮,电脑会自动查找出(chū)所需帐目。

      “历史帐目查询(xún)”是(shì)指以前产生的帐目,操作方法同(tóng)上。

      (六)发票管(guǎn)理

      1、每位(wèi)收银员领用的发票(piào)由(yóu)本人(rén)保(bǎo)管及核(hé)销,不得由他(tā)人代领和代核(hé)销,核销时(shí)作废的页号折开(kāi),其作(zuò)废号码(mǎ)要填入发票封(fēng)面背后的(de)发(fā)票检查记录栏内(nèi)。

      2、填制(zhì)发(fā)票(piào)金额要(yào)凭客人联的消费单金额填制(经办人在(zài)发票的有关项目(mù)中要签(qiān)上(shàng)姓名(míng)的全称),其客人消费单要贴附发票存根联的后面。

      3、核销发票(piào)时发现存(cún)根联没附上客人联的消费单或发票不连号的,经管人(rén)除要写上(shàng)书面说(shuō)明书(shū)附贴上(shàng),还要承担由此而产生的一切经济损(sǔn)失。

      4、丢失发票要及时以书面报告上报财务部,丢失发票声明(míng)作废的登报费要由经管人(rén)负(fù)责。

      (七(qī))作废帐单的管理

      收银员(yuán)当班结束时对于(yú)经过(guò)电脑操作(zuò)记录的调整单、作废单等都应送审计稽核。作废(fèi)单必须由领班以上签名证实注明作废原因。如事后发现有错,但(dàn)又查不到保存的(de)帐单,其经济责任(rèn)应由收银当事人(rén)承担,同时还要追(zhuī)究(jiū)销毁单的原因。

      (八)现金、支票、信用卡的收款程序(xù)

      1、现金

      1)收现金时应注意辨别真伪和币面(miàn)是否完整无损。

      2)除人(rén)民币外,其他币别的硬币不(bú)接收(shōu)。

      2、支票

      收取(qǔ)支票(piào)应(yīng)检查是否有开户行帐号和名称,印鉴完整(zhěng)清(qīng)晰,一般(bān)印鉴(jiàn)是一个公章二个私章以上。如有欠(qiàn)缺,应先(xiān)问交(jiāo)票人是否印(yìn)鉴相(xiàng)符,并在背书留下联(lián)系人姓(xìng)名和(hé)联系电话(huà)。本美容会所不接(jiē)受私人支票,如(rú)由美容会所经理以上人员担保接受(shòu)支票(piào)的,该支票出现(xiàn)问题由(yóu)担保人承担(dān)一切责任。

      3、信(xìn)用卡

      1)收(shōu)授信用卡时,应先检查(chá)卡的有效(xiào)期和是否接受(shòu)使用范围内的信用(yòng)卡、查(chá)核该卡是(shì)否(fǒu)以被列入止付(fù)名单内(nèi),(如刷错信用卡纸、过期、止付(fù)期及非(fēi)接受范围(wéi)内的(de)信用卡银行(háng)一律(lǜ)拒收。

      2)客(kè)人结算时,将(jiāng)消费金(jīn)额填(tián)入签购单消(xiāo)费栏,请持卡人签名,认真核(hé)对卡号,有效期和签(qiān)名应与信用卡一致,正确无误(wù)后撕下持(chí)卡人存根联随同帐单(dān)交客人。

      3)持卡人(rén)如(rú)没有(yǒu)入住本美容会所或先离店,代他人付款(kuǎn)的须请持卡(kǎ)人(rén)在签(qiān)购单上先签(qiān)名(míng),填写付款确认(rèn)书,收(shōu)银员应认真核对卡(kǎ)号和签名,按预住天(tiān)数预(yù)计(jì)金额授权,取得(dé)授权后,在签购单边缘注明“已(yǐ)核”字样签上经办员姓名,写上(shàng)授(shòu)权金额和授权号码。

      4)信用卡超过(guò)限(xiàn)额的一律要致电银行信用卡(kǎ)授权中心(xīn)或(huò)通过(guò)EDC取得授权(quán),如(rú)实际消(xiāo)费超(chāo)过授权金额应再补授权,一笔消费只(zhī)能用(yòng)一个授权码,多个授权(quán)码应(yīng)分单套购,方可接(jiē)受使用。

      5)签购金额如(rú)超过授权金额(é)的10%以内,原授权码仍可使用,不须再授权(quán)。

      (九)下班时(shí)现金及帐单(dān)交接(jiē)程序

      1、现金交接(jiē)程(chéng)序

      美容会所收银员编制(zhì)报告完毕(bì)后,将所(suǒ)收的现金数额(é)分别填写在现金袋(dài)上,然后将(jiāng)现(xiàn)金装入袋内(nèi)。要(yào)求内装(zhuāng)现金与现(xiàn)金袋(dài)上记录的金额一致,并在现金收入交(jiāo)收记(jì)录簿上签字,办理现金交接手(shǒu)续。在收银员的(de)监督下(xià)将现金袋放入(rù)保险柜中,当收银员(yuán)下班时,由接收人一一(yī)清(qīng)点(diǎn)现金口袋及(jí)核对现金袋上的金额与(yǔ)现金交收记录(lù)簿金额是否一致,无误后在转交人姓名栏内签名,A,B,C,D班以此类推,手续不变,直到第二天总出纳清(qīng)点为止。

      2、客帐单交接(jiē)程序

      客帐单交接程序分为(wéi)两类:一类是已使用的(de),将已使(shǐ)用过的客帐单按顺序号排好,用客帐单分配表包(bāo)捆好,放到指定位(wèi)置,供夜间核数员审核用;另(lìng)一类是未使用过的,要检查一下与已使用过的客帐单最后一张是否有连(lián)号,无误后(hòu),办理退(tuì)还手续。在美(měi)容会所收银客帐(zhàng)单(dān)领用登记簿的退(tuì)回处签字。如(rú)下班次继(jì)续使用时(shí)在领用栏内(nèi)签(qiān)字办理交接(jiē)手(shǒu)续(xù),当天工作结束时,应将未使用的客帐单退回(huí)主管处,并办(bàn)理(lǐ)退回签字手续(xù)。

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