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    化妆品业务员(yuán)如何处(chù)理客户退货问题?
    作(zuò)者:admin 日(rì)期:2012-07-12 浏(liú)览(lǎn)
      如(rú)何处理客户的退货而又避免自身的(de)利(lì)益受到损失,在快速消费品的化妆(zhuāng)品营销行业,退货问(wèn)题(tí)是比较常见(jiàn)的,同时又是比较棘手的(de),这对营销(xiāo)人员提出了很高的要(yào)求,笔者(zhě)在做某品(pǐn)牌(pái)的业务经理时(shí),发生过一(yī)次退货(huò)事件,通过(guò)我们(men)的共(gòng)同努力(lì),最终得到(dào)了比较妥善的解(jiě)决,现在将它整理(lǐ)记录下(xià)来,与朋(péng)友们(men)一起分享,希望能够给同(tóng)行们一点启示。

      这是(shì)发(fā)生在(zài)去年的事,一位区域业务代表反(fǎn)应说,他所负责销(xiāo)售的(de)某品牌化妆品在当地的代理(lǐ)商在取得代理权的一年(nián)后,由于销售不畅和对公司的服务不(bú)满等原因,向公(gōng)司提出(chū)要求给予其退货。而公司的政策规定,退货(huò)必须在自进(jìn)货之日(rì)起的三个月之内,超出三个月打六折(shé),代理商进(jìn)货的(de)时间太长,按公司的政策(cè)是不(bú)能退的,但该客户却执意要退,并扬(yáng)言不(bú)给退(tuì)货要(yào)找人(rén)来公司(sī)闹事(shì)。面对这样的局面,业(yè)务代表(biǎo)一时(shí)没有了主意,找到(dào)公司来,让部门经理处理这件事,这(zhè)本来(lái)是件比较(jiào)常见的事件(jiàn),可业务代表上下都不敢得罪,不知如何处理。那么(me)如何(hé)解决(jué)这个问题呢?我们(men)决(jué)定要首先是了解一下该客(kè)户的情况,于是我(wǒ)陪业务代表一同去拜访了这个客户。

      随(suí)着(zhe)对该(gāi)客户(hù)的拜(bài)访,并对周边的市(shì)场做了一定的了解和分析之后,觉得应该(gāi)让(ràng)公(gōng)司与(yǔ)客户同时作(zuò)出些让步,才能把(bǎ)事情处理好(hǎo),但这个让步不是哀求公司领导与(yǔ)客户发善心来做到,那样双方(fāng)对业务代(dài)表的工作都(dōu)不满意,反而(ér)会把事情办的更糟,因为上下(xià)双方不会做出无谓让步。而(ér)是要(yào)晓以利害,变被(bèi)动为主动,在公(gōng)司与客户(hù)之间(jiān)争取一些空间(jiān)来(lái)帮助自己解决问题。

      在(zài)与公司的领导作了(le)沟通之(zhī)后(hòu),我们(men)是这样做客户(hù)的工作的:首先让他清楚我公司(sī)的政策,超(chāo)过半年的货都(dōu)是不给退(tuì)的,但现(xiàn)在经(jīng)过我们业务代表的努力,公司同(tóng)意给退(tuì)货了。但是给(gěi)按(àn)退货金额打六折退款(kuǎn)。因为这件事我(wǒ)们双方都有责任(rèn),业务代表没(méi)有及时(shí)帮客户清点库(kù)存,而客(kè)户自己也没有尽早的(de)向公司反映自己的销售(shòu)情况(kuàng),所以造成了货(huò)物的积压,所以(yǐ)给打六折退货,这(zhè)样客户有些损失(shī),为了使客(kè)户能顺(shùn)利的接受(shòu),我们表示,愿意自己掏钱为其承担他损失的一半,告诉客户这(zhè)件事(shì)对于我(wǒ)们双方来说都是一个教(jiāo)训,希(xī)望我们在以后的合作中,接受这个教训,使类似的事情不再发生。

      这样维(wéi)护(hù)了公司制度的严肃(sù)性,也提(tí)醒了客户。什么给予客户这样的承诺,是因为通过之前的了解使我们知(zhī)道,这(zhè)批货虽然已经(jīng)是(shì)一年以上,但还远没(méi)到期,品相很好,并不影响二次销售。并且在当地谈了几个意向客(kè)户,能把退货转手,所以能让公司(sī)把客户的(de)退货(huò)打(dǎ)八折(shé)甚至(zhì)不(bú)打折,只是(shì)花点运费和重新让仓(cāng)管(guǎn)人员(yuán)调配一下。

      因此我(wǒ)们业(yè)务(wù)也不用(yòng)为客户退货贴钱,公司并没有损失,这样不但处(chù)理(lǐ)了问(wèn)题,还卖给了(le)客户(hù)一(yī)个人情(qíng),为以后的合作打下了很好的(de)基(jī)础。最后证明这个人情确实起了作(zuò)用,前品牌代理没有要退货款,而(ér)是又打款给(gěi)公司又代理了我们的另一个品牌,等于还(hái)为公司开拓(tuò)了另(lìng)外(wài)品牌的业务。

      回公司后,把实际(jì)的利害向领导作了分析(xī),如(rú)果不给予退货而激(jī)怒了客户,直接会把矛盾激化,使得公(gōng)司在(zài)当地的信誉受到(dào)影响,况且该客户在当地也是(shì)非常有影响力的,名(míng)义上给予打(dǎ)六折退货,实际给退货打八折(shé)退款(kuǎn),通知客户因为业务人员也负责(zé)任给其承担(dān)一半,给即体现了我们的人情味,又维护了公司政策的严肃性,不是无谓(wèi)的让步。况且公司并没有(yǒu)损失(shī),而是还有少许利润.这样的处理方法得到了公司的(de)肯定和赞许.在(zài)后来的接触中,使退货(huò)客户又代理了公司的其他品牌,还增加(jiā)了公司的(de)效(xiào)益,事件(jiàn)的各方都非常的满意,让业务代表头痛的事(shì)就这样得(dé)到了圆满(mǎn)的解决。

      退(tuì)货问题经常是厂商面临的两难的问题,退(tuì)货则(zé)肯定要有损失,因为对市场(chǎng)支持(chí)和配送已经送出,人员提成和营销费用已经支出,对于(yú)退(tuì)回的(de)货(huò)大多品相已经(jīng)多少(shǎo)有些破坏(huài),如何处置(zhì)也是(shì)个问(wèn)题。而不退货(huò)则会使经销(xiāo)商或终端的客户不满,搞不好也许会使(shǐ)双方(fāng)翻(fān)脸,对继续(xù)合(hé)作和厂商的(de)信誉(yù)产生不良影响。所以要重视退货(huò)及(jí)引发的问题,对产(chǎn)生(shēng)的退货原因来分析,区别对待,例(lì)如有产品质量问题的一(yī)定要给(gěi)予(yǔ)及时的(de)退(tuì)换,从(cóng)而会避免影(yǐng)响品牌的形(xíng)象和厂商的信誉,对(duì)于下游经销商销售(shòu)不力产生的退货,要安排业务人员及(jí)时的对其库存清点并上报,不但可以减少(shǎo)滞销带来的日期过长的退货,还(hái)可以防(fáng)止经销(xiāo)商恶意的串货。

      另外有些(xiē)厂家的销售政策除了向下压货还是压(yā)货(huò),货(huò)物没有卖到消费者(zhě)手中,而(ér)是大量(liàng)的滞留在下游的经销商或终端上,这是非(fēi)常危险(xiǎn)的,一旦超过终(zhōng)端消化的极(jí)限,极可能(néng)出现大量的退货(huò),若(ruò)不能(néng)及时(shí)的处理,便会使渠道崩溃。通过增(zēng)加向经(jīng)销商压货而去增加产品销量(liàng)的方式是非常有限的,只有提高产品的品质以(yǐ)及品牌影响力和美(měi)誉(yù)度,使消费者(zhě)真正认可,减少下游客户(hù)库存(cún)才是(shì)防(fáng)范和减(jiǎn)少(shǎo)退(tuì)货的最好办法。

      通过这个事件也使我们认识到,退货虽然是个比较常见(jiàn)而且令人犯难(nán)的老(lǎo)问题,但通过积极灵活(huó)的(de)方法还是可以(yǐ)解决的并预防的,作为一名营(yíng)销人(rén)员,面对市场的退货(huò)问题要善(shàn)于开动脑筋,随机(jī)应变(biàn),为解决问(wèn)题而争取自(zì)己的工作(zuò)空间,不(bú)要死(sǐ)板的执行(háng)公(gōng)司的销售政策(cè),使自己腹背受(shòu)敌,陷(xiàn)于两难的境地。

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