如何培训才能提(tí)高员(yuán)工的工(gōng)作能力
事业有成的老板都对他的各级员工进行系统的培训工作,这不(bú)但是由于关心员工们,而且(qiě)是由于这样(yàng)做对企业有利。只有(yǒu)实践(jiàn)本身(shēn)是不够(gòu)的。如果(guǒ)某人错(cuò)误地做某件事,而且还努力苦干,最终会完(wán)全错干(gàn)下(xià)去,因为得(dé)不到纠正。
许多公(gōng)司发现他们有这样或那样使业务得不到改善的强烈欲望,但却(què)并不真正知道该(gāi)如(rú)何(hé)帮(bāng)助公司达成目的。再加上(shàng)许多有(yǒu)关(guān)培训方面的书(shū)籍充斥你的办公(gōng)室(shì)(其中提供了各种(zhǒng)这样那样的培训方案(àn)),这反而使(shǐ)他们感到迷惑。结果,他(tā)们只(zhī)是(shì)对此耸耸肩,搁置一旁(páng),继继(jì)原来的(de)工(gōng)作方式。以下几点将(jiāng)帮你沿(yán)着有效路线迈(mài)出第一步,使你(nǐ)看到培训员工对你做每件(jiàn)事的重大意义(yì),帮助理解该怎么去(qù)做。
1、帮助员工学习他们本(běn)职以外的工作,以扩大他(tā)们的经验,在各种紧急状况时有处理(lǐ)能力,避免令人(rén)厌烦的重复性工作(zuò)并提高效率。
2、向员工提(tí)供许多小(xiǎo)册子,请义,而不(bú)要指望他们把一切东西都用笔记(jì)下(xià)来。
除非他们(men)会速记,否则就跟(gēn)不上。假(jiǎ)如你(nǐ)请你(nǐ)的员工记下(xià)这些最(zuì)重要的问题,这会对他们有帮助。你可能记得以(yǐ)前对员工举行过考试并(bìng)试图想起关于他们的信息,如果你过去(qù)得到过这种(zhǒng)信息是通(tōng)过眼睛而不是(shì)通(tōng)过耳朵的,那么,现在你就很(hěn)可能再得到原始记录。你回忆到的应(yīng)该是(shì)视觉形象而不是声音。
3、要(yào)把(bǎ)培(péi)训看成是加速的(de)经验(yàn)
它能使你的员工们从别人的成功和错误中学习经验教训,避(bì)免以困(kùn)难方式(shì)学习时所(suǒ)付出的代价与辛苦(kǔ)。初学者(zhě)要经过下(xià)列四个阶(jiē)段:
1)不(bú)自觉的不熟练——不(bú)能够做某事(shì),甚至(zhì)不知道自(zì)己的无知。
2)自觉的不熟练——开(kāi)始知道了。
3)自觉的熟(shú)练——学会做某事,但必须特(tè)别(bié)专心致(zhì)志于工(gōng)作进程(chéng)的(de)每一阶(jiē)段(duàn)。
4)不自觉的熟练——能够不费力地完成工作。
4、当你(nǐ)的事业向前发(fā)展时,新产品、新体制、新政策和新市场都有(yǒu)进行培训的需要。
培训工作是(shì)无穷无尽的,没有(yǒu)培训就不(bú)能向前发(fā)展,而(ér)且随着公司(sī)发展速度(dù)的加快(kuài),对培训工(gōng)作的(de)需求也会(huì)增加。
从上到下检查每(měi)个人的工作成绩,通过培训加(jiā)强实(shí)力,克服(fú)弱点(diǎn)和发挥(huī)潜力。让员工(gōng)认识到,培训是一种令人兴奋的机(jī)遇,不是使人不愉快的或是(shì)一种改(gǎi)正性(xìng)的(de)惩罚(fá)措施(shī)。
5、新来的员工会感到孤(gū)独、紧张和(hé)不安,因为开(kāi)始时他们不可能做出很大贡献。
做(zuò)出适(shì)当(dāng)的培训计划,向他们介绍公司,你的部门和(hé)他们具体的工作情况。在(zài)新员工即将到(dào)来的第一天。在他们出发前来时做好准(zhǔn)备迎接(jiē)工作。要亲(qīn)自欢迎他们,并且要介绍旧有(yǒu)的同事及相关(guān)人员。
6、记住要培训在公(gōng)司范围内市调转工作的人员(yuán)。
不需要对他(tā)们再(zài)作公司(sī)介绍,但必须(xū)介绍他们要去的部门和具体(tǐ)工作。
从(cóng)另一家(jiā)公司业到你(nǐ)公(gōng)司做类(lèi)似原来的工作(zuò)的人也需(xū)要按照(zhào)你的工作(zuò)方(fāng)式进行培训,不学习(xí)可能会遇到困难。许多公司都(dōu)有一项政策,宁(níng)愿培(péi)养自己的(de)人员,不从竞争对手那去招聘。
注意(yì)听新(xīn)来员工说:“我们”一词,指的是你们公司,而不是他们不久前才离开的先前那(nà)家公司。这是一个重要的里(lǐ)程(chéng)碑(bēi),这意味着他们已经把自己看成是你手下的员(yuán)工(gōng)了。
7、指派一名你的(de)有经验验员工(gōng)做联络(luò)工作指导员。
新来员(yuán)工可以向他(tā)求(qiú)得(dé)帮助(zhù)。最理想(xiǎng)的人选是与新来(lái)者年龄和兴趣味相似,同他们合得来(lái),使员工觉得他不是他的培训教师,他更像是他们的好朋友。如果你让有经(jīng)验的(de)人(rén)去教新员工,要(yào)让这(zhè)些人先接受培训(xùn),使他(tā)们不要散布坏习惯(guàn)。
一些培训公司许多年来(lái)一直培(péi)训有经(jīng)验的美容师,再去叫他们培训别人,然后,他们被提升到(dào)店长(zhǎng)的(de)职位上,这一制度培训,对美容(róng)界享有(yǒu)高(gāo)质(zhì)量声誉做出了重要贡献。
8、技能与知识能够教(jiāo)会,但人的态度只能*榜样的力量才能让人学会。
人(rén)的态度是有感染力的。你的员工(gōng)们只有在你(nǐ)树立(lì)榜样的情(qíng)况下(xià)才会是热心的、忠诚的、有用的、守时(shí)的和认真负责任的。
9、让员工无拘无束的接受培训
因为,如果他们(men)精神紧张,他们就不(bú)能很(hěn)好学(xué)习。如果他们不(bú)懂,鼓励(lì)他们大胆提问(wèn)题,不要让他们感觉到提问题就心有愧或显(xiǎn)得愚笨。
10、评价培训工作的有效(xiào)性
它是否达到了你的目的;如果没有达到,原因是什么。强调从你的(de)培训(xùn)花(huā)费中所取得的(de)价值与其(qí)他费用(yòng)相比较,在你进(jìn)行培训之前,不论是内部的(de)还是外(wài)部的,都要认真地向(xiàng)人们作简要通报(bào)。要大家一致同意(yì)所订的目标并制定培训期(qī)间的行动计划。培训后要听取(qǔ)他们的汇报,并对照他们的计划检查(chá)他们(men)的学(xué)习进展情况(kuàng)。
11、有计(jì)划地培养你的下属每一员工使之(zhī)积极向上。
如果不(bú)这样做,那些(xiē)最具有(yǒu)发展前途的员工就(jiù)会离职而去。如果你有(yǒu)足够时间(jiān)去挑选你认(rèn)为适合的具有更高培训练水平(píng)的人,比(bǐ)如说你(nǐ)要的是有三年训练水(shuǐ)平的人(rén),而现在有一(yī)个适(shì)合的但经验(yàn)并不足三(sān)年的人选(xuǎn),您是准备放弃他另找,还是自己培养呢?
12、鼓励有雄心壮志的人
有人采取主动,为了提高专业水平去学(xué)习,去读书。如果你认为(wéi)一项(xiàng)课程是(shì)重要的,至少应该给(gěi)予资助。
如果你(nǐ)们公司没有一(yī)个培训开发中心,应该成立一个,不久它将变成那些关心事业(yè)的人宝贵财富(fù)。(当然小公司(sī)可以(yǐ)不考虑,但要有准备思(sī)想,要有准(zhǔn)备动作。)
13、实行工作轮(lún)换,以加速那(nà)些有(yǒu)才能的(de)人的经验(yàn)传(chuán)播
被指(zhǐ)定去(qù)担任最(zuì)高职(zhí)务(wù)的人需要有企业中尽可能多的部门的(de)经验。
日本的公司培养全面(miàn)的经理人员,而(ér)不是专家。应(yīng)该学习他们的榜样。在(zài)日本提升担(dān)任(rèn)最重要经理岗位人员的提升年龄为(wéi)33岁,而在西(xī)方则为27岁。人们必须在各种岗位上长时间任(rèn)职以证(zhèng)明他们的(de)能力,并(bìng)看到(dào)他们的决策的效果。这(zhè)样至少要花费12至18个月(yuè)的时间。
在单层的组(zǔ)织机构中,(例如(rú):美(měi)容院(yuàn))大多数工作变更都是(shì)水平式(shì)的,要考虑(lǜ)增加人们的知(zhī)识和广度与责任(rèn)的方法(fǎ)。
14、邀(yāo)请顾客来评论你们的服务水平,并请他们(men)提出可能改善服务的(de)方法(fǎ)。
培训与顾客接触的全部员工,不论是面(miàn)对面或通过电(diàn)话或函件与顾客联系,都要(yào)他们很好的与顾(gù)客进行(háng)业务及服务交往。
即使有(yǒu)的(de)知识对他们并不重(chóng)要,但是(shì)也能使他们感到自己在关心(xīn)企业的发展。
考虑怎样使培(péi)训工作能提高(gāo)每个人的工作能力,怎样(yàng)用提升内部员工或新进员(yuán)工补充未来(lái)的工作岗位,而不是靠挖角竞争对手来为你提供。